Videoconferencias en línea usando Zoom
Las sucursales son libres de elegir cualquier plataforma de reuniones en línea que deseen utilizar.. Sin embargo, Estamos desarrollando experiencia en torno a Zoom, ya que muchas sucursales y la Junta de Pastoral lo están utilizando actualmente..
Esperamos capacitarlo para interactuar con Zoom. Un buen lugar para comenzar es ver tutoriales de Zoom en línea y luego practicar., práctica, práctica. Anticipamos que esta página será tanto un recurso para usted cuando tenga preguntas como un lugar donde pueda compartir historias de éxito y ayudar a responder las preguntas de otras personas.. La página cambiará constantemente a medida que agreguemos más información y aprendamos cosas nuevas..
Esto no pretende ser una guía completa paso a paso.. Háganos saber si su sucursal necesita ayuda más detallada y podemos organizar reuniones individuales para ayudarlo a abordar sus inquietudes..
Tabla de contenido
Empezando
- Comience visitando el sitio web Zoom.us. Haga clic en el siguiente enlace para visitar el sitio: Zoom.us
- Haga clic en Recursos, y luego haga clic en capacitación en vivo y aparecerá una página con seminarios web de capacitación en vivo.. Recomendamos comenzar con el primero., Comenzando con las reuniones de Zoom. es un 45 Seminario web de capacitación para principiantes de un minuto que cubre los conceptos básicos para organizar y organizar una reunión.. Haga clic en Ver grabación- no es necesario ver uno en vivo. También puedes hacer clic en el siguiente enlace para ir directamente al vídeo: Vídeo de formación introductorio
- El siguiente paso es practicar cómo organizar y organizar reuniones de Zoom con su equipo central del Ministerio.. Haga clic en el siguiente enlace para obtener una 7 página Zoom Reunión Capacitación- Guía de referencia que le resultará útil mientras se familiariza con Zoom: Capacitación en reuniones de Zoom- Guía de referencia
- Otro lugar al que acudir cuando tenga preguntas es la página de soporte de Zoom.. Haga clic en "Soporte" y aparecerá una página que tiene un "¿Cómo podemos ayudar?".?”Barra de búsqueda. Puedes poner cualquier cosa que quieras preguntar sobre Zoom.. Aparecerán tutoriales para que los veas y explicaciones escritas debajo..
También puede hacer clic en el siguiente enlace para ir directamente a Soporte de Zoom: Soporte de zoom - La página también muestra las solicitudes más frecuentes., “Tutoriales en vídeo” breves debajo de la barra de búsqueda. Cada tutorial es breve... aproximadamente 4 a 5 minutos de duración y le ayudará a familiarizarse y sentirse más cómodo usando Zoom.
- La parte inferior de la página también tiene "Temas de soporte" en los que puede hacer clic y aparecerán todos los tutoriales relacionados y la información disponible..
- También sugerimos el seminario web Zoom Meeting Training. Es 60 minutos y toca opciones de configuración de reuniones más avanzadas, controles de gestión de reuniones, compartir opciones de pantalla y salas de descanso (aunque no cubre la preasignación de participantes- más sobre esto más adelante) Haga clic en Ver grabación- no es necesario ver uno en vivo. También puedes hacer clic en el siguiente enlace para ir directamente al vídeo: Seminario web de capacitación sobre reuniones de Zoom
Consejos útiles al facilitar una reunión en línea
- No funciona bien que varias personas hablen al mismo tiempo, que incluye decir una oración en grupo o cantar una canción. Por lo tanto, puede ser mejor que solo una persona rece una oración en voz alta mientras el resto del grupo la reza en silencio o en silencio.. Similarmente, una persona puede reproducir una canción y el resto del grupo puede simplemente escuchar o silenciar su audio. Los facilitadores deberán informar a los participantes sobre esto y es posible que deban silenciarlos si no lo hacen por su cuenta..
- Anime a sus miembros a dedicar el tiempo de la reunión como si estuvieran en una reunión normal para que puedan estar presentes en su grupo pequeño y poder compartir su audio/video sin distracciones con ruidos de fondo o movimientos.. Esto significa elegir un lugar tranquilo, lugar cómodo en tu casa (no salir a caminar ni conducir en su automóvil).
- Puedes asignar un número ilimitado de coanfitriones antes de comenzar y durante tu reunión. Estos coanfitriones podrán controlar varios aspectos de los privilegios del anfitrión, como "admitir personas a la reunión"., silenciar a los participantes, iniciar/detener una grabación. NO podrán finalizar la reunión ni abrir salas para grupos pequeños.. Busque "Usar el coanfitrión en una reunión" en zoom.us en "soporte" e introdúzcalo en la barra de búsqueda..
- Cuando comienza la reunión, El anfitrión debe hacer que todos los participantes pongan su vista en "Vista del orador" en lugar de "Galería" para que la persona que habla aparezca en pantalla completa.. Esto será útil al dar anuncios y la Charla de Enfoque y Reflexión Espiritual. (si se hace en vivo). También, el anfitrión debe “silenciar a todos” los participantes hasta que entren en sus sesiones de trabajo.
- El anfitrión debe desactivar la grabación en la configuración de su perfil.. Haga clic en Configuración, Haga clic en Grabación en la parte superior de la página., Inhabilitar a cualquier persona para grabar reuniones.
- El anfitrión debe habilitar CHAT CON NADIE cuando se abre la reunión.. Primero, convierta a su SGF o a cualquier otra persona con la que desee conversar durante la reunión en coanfitrión. Entonces, deshabilite el CHAT para todos los miembros haciendo clic en Chat, Hacer clic en 3 puntos en la parte inferior derecha del cuadro de chat, y haciendo clic en Nadie.
- Algunas sucursales optarán por no silenciar a los miembros al ingresar para permitir tiempo de compañerismo antes de la reunión.. Sin embargo, una vez que comienza la reunión, el anfitrión debe SILENCIAR a todos haciendo clic en "Participantes" y luego en "Silenciar a todos"..
- Haga un anuncio a los miembros al comienzo de la reunión para cambiar su vista de “Galería” a “Vista de orador” para el video musical., Charla de enfoque y reflexión espiritual. Mientras esté en grupos pequeños, Será preferible “Vista de galería”.
- Recuerde a sus miembros que nadie puede publicar nada sobre las sesiones en ninguna red social o aplicación como Facebook., Gorjeo, Snapchat, WhatsApp.
- Al inicio de la reunión, Recuerde a los miembros que apaguen sus teléfonos celulares y los dejen a un lado mientras duren para no ser una distracción..
- Anime a sus miembros a reunir los suministros o agua/bebidas necesarios antes de que comience la sesión.. Esto les permitirá permanecer en silencio., lugar privado y no moverse alrededor de su hogar.
- Recuerde a todos los miembros que activen su video.. Ver una cara sonriente es crucial para generar confianza y compromiso en la comunicación virtual..
Consejos útiles para miembros
- Una reunión en línea exitosa dependerá de que los miembros se sientan cómodos usando Zoom. Haga clic en este enlace para Consejos útiles para los miembros. Algunas sucursales están pidiendo a sus SGF que realicen una sesión de práctica con sus miembros donde puedan compartir con ellos estas herramientas básicas de zoom.. Haga clic en este enlace para ver un ejemplo de la agenda de una sucursal para un Reunión de prueba de Zoom en grupos pequeños.
- Recuerde tener su dispositivo CARGADO antes de reunirse, o mejor aún, tenerlo enchufado! Para una buena conexión wifi, Si es posible, manténgase cerca de su enrutador. (o utilizar una conexión por cable) y NO en un área de mucho tráfico con otras personas (debido a CUESTIONES DE CONFIDENCIALIDAD).
- Recuerde cargar todos los dispositivos antes de reunirse. O enchufar.
- Ajusta la cámara si está demasiado alta o baja. La cámara del dispositivo debe estar a la altura de los ojos..
- Habla alto cuando hables.
- Manténgase sentado y presente.
- No comer durante la reunión.
- Asegúrate de que la iluminación sea buena. Mejora la calidad del vídeo..
Cómo compartir una grabación de video de una charla de enfoque o una reflexión espiritual durante una reunión
- En primer lugar, Asegúrate de que todo lo que compartirás (charla grabada, vídeos de youtube, PowerPoint, documento de word) se descarga. abierto y listo para usar en su escritorio ANTES de ingresar a su reunión. La transmisión de contenido utiliza mucho ancho de banda y puede provocar que el vídeo se vea entrecortado.. También, cierre cualquier cosa como correos electrónicos u otras aplicaciones de escritorio que no necesite ANTES de ir a la reunión para que su velocidad de Internet sea la mejor.
- Cuando estés listo para compartir la charla., haga clic en VERDE Compartir pantalla (Se encuentra en el medio de la barra de control.). Próximo, click en la imagen de la charla (nota: No haga clic en la primera aplicación que dice pantalla, ya que esta es la pantalla completa de su escritorio.) Asegúrese de hacer clic en las casillas en la esquina inferior izquierda para "compartir sonido de la computadora" y "optimizar el uso compartido de pantalla para videoclips"..
- Ahora está listo para compartir el video haciendo clic en el botón azul Compartir en la esquina inferior derecha y luego presionando el botón de reproducción..
Consejos útiles para la sala de reuniones
- Cada grupo pequeño puede solicitar voluntarios para leer la oración de la piedra angular y luego comenzar la parte de oración compartida de la sesión de trabajo..
- Utilice la reacción de “levantar la mano” o “aplaudir” en grupos pequeños para responder cualquier pregunta que los miembros puedan tener..
- Cuando busque información sobre Breakout Rooms... sepa que Zoom Rooms y Zoom Breakout Rooms son diferentes. En piedra angular, Siempre queremos estar revisando información sobre BREAKOUT ROOMS..
- Cualquier persona que se una a la reunión mediante un teléfono no será asignada automáticamente a su sala de reuniones.. Siempre tendrás que “asignarlos manualmente”.
- Una vez en las salas de reuniones, Todos los participantes deben silenciarse excepto el facilitador del grupo.. Los grupos pequeños deben idear un sistema para repasar las preguntas de la lección... el facilitador del grupo puede preguntar a los individuos alfabéticamente una semana y luego comenzar de Z a A la semana siguiente.. Cada Rama debe discutir cómo abordar esto con sus Grupos Pequeños..
- Al agregar/eliminar/mover miembros a grupos pequeños, asegúrese de mantener su archivo CSV actualizado aunque Zoom no requiera que lo use en este momento.
- Al actualizar las salas de reuniones en Zoom para detectar cualquier cambio, sigue estas instrucciones:
- Ir a la cuenta Zoom.us, Ir a reunión programada, y haga clic en la próxima reunión de sucursal recurrente, luego haga clic en Editar reunión (en el lado derecho), luego haga clic en "Editar todas las apariciones", luego vaya a Salas de grupo preasignadas y acceda para ver la lista de salas a la izquierda y los nombres de los miembros se mostrarán a la derecha.. Haga clic en la sala específica a la que desea agregar un nuevo miembro, ingrese su dirección de correo electrónico en el espacio provisto y presione regresar.. Su nombre aparecerá en Room ahora. Si desea eliminar un miembro, Ve a la habitación en la que se encuentran., Encuentra su nombre y haz clic en él., Se le pedirá en el lado derecho del nombre que elimine o mueva. Haga clic en Quitar y devolver.
- Una vez que haya terminado con todos los cambios, Haga clic en "GUARDAR".
- Vaya al final de la reunión y Haga clic en "GUARDAR REUNIÓN".
- Después de abrir todas las salas para grupos pequeños, Transmita un mensaje notificando a las salas que si alguien está en la sala equivocada, debe hacer clic en "Salir de la sala" para que pueda ser trasladado a su sala de descanso correcta..
- Cuando estás creando tu archivo CSV para salas de reuniones, es mejor usar nombres para cada habitación (como la habitación de Pat o la habitación de Mike). Es más fácil encontrar nombres cuando estás en una crisis para encontrar nombres de habitaciones.
- Es importante tener una lista alfabética por nombre de todos los miembros que incluya su nombre., apellido, y luego el nombre de su habitación para asignarlos manualmente a sus habitaciones rápidamente.
¿Necesitamos descargar Zoom??
- Planes de zoom: Todos los planes de Zoom comienzan creando una cuenta.
- El Plan “Básico” es GRATIS y le permite programar reuniones para 100 gente para 40 minutos. Luego cerrará su reunión y tendrá que iniciar sesión para continuarla..
- El costo del Plan “Pro” $14.99 + impuestos/mes y le permite programar reuniones para 100 personas con un límite de tiempo de 24 horas. Serás un usuario “con licencia” y se te considerará el “anfitrión” de la reunión.. Este plan será adecuado para las necesidades de la mayoría de las sucursales de Cornerstone..
- Creación de una cuenta web de Zoom: vaya a Zoom.us y haga clic en "Iniciar sesión" y "Crear una cuenta nueva".. Esto requiere una dirección de correo electrónico, una contraseña (que tu creas), y luego ingresando tu fecha de nacimiento. Próximo, haga clic en "continuar" y luego siga las instrucciones hasta que le muestre "Activar cuenta". Haga clic en eso y habrá creado una cuenta..
- Nota: En lugar de utilizar una cuenta de correo electrónico personal para configurar la cuenta Zoom de su sucursal, considere usar un correo electrónico creado por Cornerstone para su sucursal como:
stl-annunziata-zoom@thecornerstonescripturestudy.org. Enviar un correo electrónico aweb-help@thecornerstonescripturestudy.orgpara informarnos si desea hacer esto.
- Nota: En lugar de utilizar una cuenta de correo electrónico personal para configurar la cuenta Zoom de su sucursal, considere usar un correo electrónico creado por Cornerstone para su sucursal como:
- Descargar la aplicación Zoom en su escritorio es GRATIS y fácil. Google Zoom.us y haz clic en “Descargar”. Lo llevará a una pantalla llamada "Centro de descargas". Haga clic en “Cliente Zoom para Reuniones”. La descarga se “instalará” y verá la aplicación Zoom aparecer en algún lugar de su escritorio.. puedes usar esta aplicación de escritorio para unirse o programar reuniones.
Cómo dividir grupos pequeños en salas usando Zoom
Las sucursales de Cornerstone están probando dos métodos diferentes para facilitar el proceso de preasignación de miembros a las salas de grupo.: Autenticación y Registro. Zoom asigna personas a salas de trabajo haciendo coincidir direcciones de correo electrónico prerregistradas o autenticadas con un archivo csv importado de las direcciones de correo electrónico de los miembros por grupo pequeño.
Cada opción tiene ventajas y desventajas y ambas hacen que unirse a la reunión sea más complicado para los miembros que simplemente hacer clic en el enlace de una reunión de Zoom.. Además, con cada método, si una persona cambia de dispositivo, lo más probable es que tengan que “volver a autenticarse” o “volverse a registrarse”. Por estas razones, ramas más pequeñas, que solo tienen uno o dos grupos pequeños, Es posible que desee considerar la posibilidad de asignar manualmente a sus miembros a su sala de descanso durante la reunión..
Mientras tanto, para obtener una buena descripción general de las salas de descanso, Haz clic en el siguiente enlace para ir directamente al vídeo.: Asignación previa de participantes a salas de grupos de trabajo
Si está interesado en aprender más sobre la autenticación, hacer clic aquí para detalles, instrucciones paso a paso. Dado que el registro aún es un trabajo en progreso, las instrucciones aún no están disponibles.
¿Cómo pueden los miembros hacer donaciones si nos reunimos en línea??
Muchos de nuestros miembros donan con cheque o efectivo entregado en nuestras reuniones de sucursales.. Esto será más difícil de hacer este año ya que muchas de nuestras sucursales se reunirán en línea..
Los miembros pueden donar en línea utilizando nuestro sitio web. Las donaciones se procesan mediante PayPal., pero no es necesario que tengan una cuenta PayPal; pueden ingresar una tarjeta de crédito si así lo desean.. Haga que los miembros hagan clic “Donar” en el menú principal del sitio web o enviarles este enlace: https://thecornerstonescripturestudy.org/connect-with-us/donations/
Todos los donantes en línea recibirán una carta de agradecimiento y reconocimiento. (para fines fiscales) de nuestro Tesorero Central.
Los miembros también pueden recibir la dirección del tesorero de su sucursal para que puedan enviarles donaciones mediante cheque..
Necesitas ayuda? Correo electrónico web-help@thecornerstonescripturestudy.org para contactar con el equipo de tecnología.
